Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego www.przytermach.pl oraz w ramach prowadzenia Obiektu „Przy Termach” jest Bartłomiej Migiel oraz Joanna Migiel, prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą: FIRMA HANDLOWO USŁUGOWA “MIGIEL” SPÓŁKA CYWILNABARTŁOMIEJ MIGIEL, JOANNA MIGIEL, adres wykonywania działalności oraz do doręczeń: ul. Na Brzegu 60, Bańska Niżna, 34-424 Szaflary, NIP: 7352772478, REGON: 120865336, adres poczty elektronicznej (e-mail): biuro@przytermach.pl (zwani dalej „Administratorem”).
Dane osobowe Usługobiorcy są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm., dalej w skrócie „ustawa o ochroniedanych osobowych”) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, zapewniając, że są one przetwarzane w sposób zgodny z prawem, zbierane w konkretnych celach, adekwatne i przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne.
Wszelkie wyrazy lub wyrażenia pisane w treści Polityki Prywatności dużą literą należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie serwisu internetowego www.przytermach.pl.
II.CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Korzystanie z Serwisu, zawieranie umów o świadczenie usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu, z czym wiąże się konieczność podania danych osobowych, jest całkowicie dobrowolne. Osoba, której dane dotyczą, samodzielnie decyduje czy chce rozpocząć korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Usługodawcę zgodnie z Regulaminem.
Podanie danych osobowych przy dokonywaniu rezerwacji lub korzystaniu z formularzy jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usługi (bez podania danych rezerwacja nie może zostać sfinalizowana).
Przed zawarciem umów o świadczenie usług drogą elektroniczną dostępnych za pośrednictwem Serwisu przyszły Usługobiorca jest informowany o konieczności akceptacji Regulaminu.
Dane osobowe użytkowników Serwisu oraz Usługobiorców (gości obiektu) przetwarzane są w następujących celach:
1) realizacja rezerwacji oraz świadczenie usług w zakresie wynajmu – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem), okres przechowywania danych: przez czas trwania umowy (pobytu) oraz do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy);
2) obsługa zapytań przez Formularz Kontaktowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z Usługobiorcą i udzielaniu odpowiedzi na zapytania), okres przechowywania danych: przez czas niezbędny do obsługi korespondencji i udzielenia wyjaśnień;
3) wypełnienie obowiązków prawnych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz przepisy prawa podatkowego (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze takich jak: księgowość, podatki, wystawianie faktur w systemie KSeF), okres przechowywania danych: okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);
4) zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wizyjny – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie mienia, infrastruktury basenowej oraz zapewnieniu bezpieczeństwa gościom i pracownikom), okres przechowywania danych: do 30 dni (do czasu nadpisania) lub dłużej w przypadku, gdy zapisy z monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa;
5) realizacja obowiązków prawnych związanych z ochroną dzieci – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny nałożony ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 110 z późn. zm., polegający na konieczności identyfikacji relacji małoletniego z dorosłym opiekunem), okres przechowywania danych: okres niezbędny do wykazania realizacji procedur bezpieczeństwa przed organami kontrolnymi;
6) marketing bezpośredni usług własnych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji własnych usług), okres przechowywania danych: do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.
III.RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
W zależności od formy kontaktu i sposobu z usług, Administrator przetwarza w szczególności następujące dane osobowe Usługobiorców:
1) imię i nazwisko,
2) adres zamieszkania lub zameldowania,
3) numer telefonu,
4) adres e-mail,
5) numer NIP oraz dane firmy (w przypadku chęci otrzymania faktury zgodnie z procedurą KSeF),
6) wizerunek (w przypadku rejestracji przez system monitoringu wizyjnego),
7) dane dzieci (imię, nazwisko, wiek – wyłącznie w celach ewidencyjnych w ramach procedury Standardów Ochrony Małoletnich),
8) dane eksploatacyjne (adres IP, informacje o rozpoczęciu i zakresie korzystania z Serwisu);
9) dane statystyczne i techniczne (np. rodzaj urządzenia, czas spędzony na stronie – zbierane anonimowo przez narzędzia analityczne).
Dane Osobowe, o których mowa w ust. 1 powyżej są przetwarzane na podstawie wyrażanej przez Usługobiorcę:
1) dobrowolnej zgody w przypadku danych wprowadzanych w formularzach w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza np. w celu kontaktowym;
2) obowiązkowej zgody w celu zawarcia i wykonywania umowy o świadczenie usług, która jest niezbędna do realizacji celów związanych ze świadczonymi usługami, bądź wynikająca z obowiązków prawnych;
Dane osobowe przekazane przez Usługobiorcę nie zostaną sprzedane ani udostępnione osobom trzecim, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.
IV.ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym, jeśli jest to niezbędne do świadczenia usług takim jak:
1) podmioty obsługujące płatności elektroniczne w Serwisie (w celu sprawnej realizacji transakcji);
2) dostawcy systemów informatycznych, programów księgowych oraz hostingu strony internetowej;
3) banki, podmioty zajmujące się serwisem oprogramowania i sprzętu komputerowego;
4) podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze;
5) agencje ochrony (w przypadku konieczności interwencji patrolu Solid Security na podstawie zapisów z monitoringu lub zgłoszenia personelu);
6) organy państwowe (np. Policja, Urząd Skarbowy, Sądy), jeżeli taki obowiązek wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;
7) inni partnerzy tacy jak: Facebook, Google AdWords, Google Analytics;
V.PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
2) sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są błędne lub nieaktualne;
3) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą inne podstawy prawne nakazujące ich dalsze przechowywanie (np. obowiązki podatkowe);
4) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5) przenoszenia danych (w zakresie, w jakim dane przetwarzane są automatycznie na podstawie umowy lub zgody).
6) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie;
7) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. marketing);
8) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji swoich praw, należy skontaktować się z Administratorem na adres mailowy: biuro@przytermach.pl.
VI.PLIKI COOKIES
Serwis używa plików „cookies” (tzw. ciasteczek). Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania z Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu dostosowania zawartości Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania z Serwisu. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb, a także umożliwiają tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
1) „sesyjne” (session cookies) – pliki tymczasowe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika do momentu wylogowania, opuszczenia Serwisu lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki);
2) „stałe” (persistent cookies) – pliki przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Administrator w ramach funkcjonowania Serwisu stosuje następujące pliki cookies:
1) niezbędne – umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu, służące do zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętywania parametrów rezerwacji (Serwis nie będzie działać w zamierzony sposób bez nich. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby);
2) wydajnościowe / analityczne – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu, typie strony, z jakiej Usługobiorca został przekierowany, liczbie odwiedzin i czasie wizyty w Serwisie, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną, pomagają tez dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp. (informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych Usługobiorcy, lecz służą do opracowania statystyk korzystania z Serwisu oraz optymalizacji struktury Serwisu);
3) funkcjonalne – umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Usługobiorcę ustawień i personalizację interfejsu, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp., a także umożliwiają udostępnianie zawartości Serwisu na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich);
4) reklamowe – umożliwiające dostarczanie Usługobiorcom treści spersonalizowanych reklam w oparciu o strony, które odwiedzili wcześniej, oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowej.
Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików cookies do swojego urządzenia poprzez ich uprzedni wybór w oknie przeglądarki internetowej. Użytkownik ma prawo zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi ciasteczek w banerze zgody i może je zmieniać w każdej chwili.
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Usługobiorcy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu mogą być wykorzystywane również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
VII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Ochrona danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator szanuje prawo do prywatności oraz dba o bezpieczeństwo danych stosując niezbędne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem danych osobowych.
Usługodawca udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu modyfikowaniu danych osobowych przez osoby nieuprawnione, które są przesyłane drogą elektroniczną.
W celu ochrony danych osobowych używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL), a dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach oraz komputerach.
Polityka Prywatności może ulegać zmianom w przypadku modernizacji funkcjonalności Serwisu lub zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Nowa treść dokumentu będzie publikowana w Serwisie z odpowiednim wyprzedzeniem.
W sprawach nieuregulowanych Polityką prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu serwisu internetowego www.przytermach.pl oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
